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　　商务英语写作原则

　　清楚原则

　　清楚包括两个方面的内容，一是写信者在写作之前就知道自己想写什么;二是收到信后能充分理解写信人的意思加以表达，不会有任何误解。这要求作者清晰、连贯、准确，避免使用含糊不清的词语。

　　简洁原则

　　简洁就是用较少的语言表达较完整的内容，同时又不影响信函的礼貌，简洁使信函更加简明有力。

　　商务英语信函的格式要简明扼要，语言要通俗易懂，内容要简洁丰富。这就要求写信者在写作过程中尽量选择简单易懂、通俗易懂的词语，在商务英语信函的“7C原则”中尽量使用简洁直接的句子。

　　准确原则

　　商务英语的信函与买卖双方的权力、义务、利益和企业形象密切相关，是制作各种商业单据的依据，也是开展商务活动的重要证据，准确无误是商务英语信函较重要的原则。

　　准确性原则不仅意味着单词拼写正确、标点正确、语法正确、结构正确，而且还意味着字母中包含的信息、数字和事实是正确的。

　　因此，在商务英语信函写作中应反复查阅相关信息，如:收信人的姓名、地址、交货时间、地点、货物品质、颜色、大小、单价、总价、包装等。

　　礼貌原则

　　为了建立、保持一个友好的商务关系，我们应该注意商务英语信函中的礼貌原则。礼貌原则不仅体现在“请”、“谢谢”等词语的使用上，也体现在对外贸易政策和外交礼仪的行文上，做到不卑不亢、得体大方。

　　具体礼貌原则主要包括以下几个方面:遵守国际商务惯例;尊重彼此的风俗习惯;在你的语言中要有礼貌和节制，避免使用命令的语气。使用友好、积极的语气，尽量用委婉的语气指出对方不满意的地方，及时回信。